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Die Konzeptphase dauert so lange, wie nötig ist

15.09.2026

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Wie lange dauert ein Website-Projekt? Diese Agenturen zeigen ihre Konzeptphasen im Detail.

Die Konzeptphase dauert so lange, wie nötig ist

Die Frage nach der Dauer höre ich in fast jedem Erstgespräch. Die Antwort ist unbefriedigend einfach: Es kommt darauf an.

Das klingt nach Ausrede. Ist es aber nicht. Ich sehe in über 1000 Projekten immer wieder: Der Umfang macht den Unterschied. Eine Firmenseite mit fünf Unterseiten braucht einen Bruchteil dessen, was ein mehrsprachiger B2B-Auftritt mit Schnittstellen zu CRM und ERP verlangt.

Die Spanne reicht von Tagen bis Monaten

Die Medialen nennen je nach Projektgröße wenige Tage bis mehrere Wochen und geben zu Beginn eine präzise Einschätzung. wendweb plant B2B Website Projekte in der Regel zwischen sechs und neun Monaten von der Strategie bis zum Go-live, wobei die Konzeptphase einen erheblichen Teil davon ausmacht. kom DESIGN nennt für ihre Konzeptphase einen Haupttermin mit bis zu acht Stunden und zwei Korrekturrunden mit je bis zu zwei Stunden.

Was eine Konzeptphase kostet und leistet
Abbildung 1: Was eine Konzeptphase kostet und leistet – Quelle: kom DESIGN, Akinware, wendweb, FAQ und Leistungsbeschreibungen, 2026. Angaben aus öffentlich zugänglichen Agentur-Websites

Akinware veranschlagt für die Konzeptphase einen Wert von 1.000 Euro netto, der im Projektpreis enthalten ist. Das ist transparent. Andere Agenturen bieten fertige Konzepte kostenlos an, die dann aber nicht auf das Unternehmen zugeschnitten sind. Das spart Zeit, kostet aber Passgenauigkeit.

Was die Konzeptphase leistet

Sie klärt Ziele, Zielgruppen, Informationsarchitektur, technische Anforderungen und Integrationen. Sie endet mit einem Pflichtenheft, das beiden Seiten Sicherheit gibt: dem Auftraggeber über den Lieferumfang, der Agentur über den Aufwand.

Wer hier spart, zahlt später doppelt. Ich habe das Kompetenz-Radar entwickelt, um genau diese Phase zu strukturieren. Es hilft, die richtigen Fragen zu stellen, bevor Budget und Zeitplan festgezurrt werden.

Klarheit schlägt Geschwindigkeit

Die Konzeptphase dauert so lange, wie nötig ist, um Klarheit zu schaffen. Wer das akzeptiert, spart sich Nachträge, Missverständnisse und teure Korrekturen in der Umsetzung.

Schnell ist nicht immer gut. Gut ist, was hält. Eine präzise Einschätzung ist mehr wert als ein schneller Start in die falsche Richtung.

Quellen

Der Kompetenz-Radar-Newsletter erscheint im Steinbeis Transferzentrum Digitale Medien und Kommunikation. Alle Ausgaben · Zum Kompetenz-Radar · Projektbedarf melden

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